

Una per a tots
150 editores, +3.000 assignatures, +100.000 alumnes
Distribució Multi LMS, multiformat i multicanal
Contingut com a actiu reutilitzable i modificable
Fluxos de supervisió i validació editorial

UNIR, a l'avantguarda de la transformació digital
La plataforma Ed Tech IBEXA del Grup PROEDUCA ha revolucionat l'educació en línia en permetre gestionar, distribuir i reutilitzar els continguts educatius de manera eficient, flexible i multicanal, tant per als alumnes d'UNIR, com per a tots els del grup matriu, optimitzant l'oferta educativa i integrant més de 250 editors en un ecosistema global col·laboratiu.
El client
El Grup PROEDUCA reuneix diverses institucions especialitzades en educació en línia, amb l'objectiu de satisfer les necessitats formatives de la societat. Està conformat per Unir Espanya, UNIR Mèxic, CUNIMAD, Fundació Colòmbia, l'Escola de Postgrau Newman al Perú i MIU City University Miami als EUA Amb oficines a diversos països d'Amèrica Llatina i Europa, la seva presència virtual ha permès que 114.000 estudiants de més de 90 països completin amb èxit els seus estudis. Actualment, 60.000 alumnes accedeixen regularment a la seva formació en línia. El grup gestiona 319 titulacions i més de 3.000 assignatures, recolzat per 150 editors que operen 24/7. Proeduca distribueix el seu contingut a 3 continents, abastant 5 facultats i 2 escoles.
Els objectius
L'objectiu del Grup Proeduca va ser desenvolupar una plataforma Ed Tech que integrés components de CMS (Content Management System) i LMS (Learning Management System), capaç de satisfer les demandes de múltiples editors i gestionar un alt volum d'alumnes, tot garantint escalabilitat i flexibilitat, sense comprometre l'estabilitat ni la seguretat:
· Convertir tot el contingut emmagatzemat en més de 4.000 documents no estructurats en informació estructurada que pogués ser tractada i gestionada de manera eficient.
· Facilitar la supervisió i validació editorial dels continguts.
· Distribuir eficientment els continguts educatius a través de diferents solucions LMS.
· Difondre el contingut en PDF, HTML i XML de manera única i centralitzada.
· Estructurar els objectes d'aprenentatge per facilitar-ne la reutilització en diferents contextos.
· Solucionar l'enorme dificultat de modificar en línia el contingut educatiu.
· Federar el contingut i donar accés universal de tots els editors del grup.
El projecte
Una ambiciosa plataforma Ed Tech que resol les necessitats d'editors i alumnes
L'estructuració del contingut
El primer repte de la plataforma va ser transformar més de 4.000 documents no estructurats en informació estructurada per a la gestió eficient. Això era essencial perquè aquests documents contenien l'historial de l'organització i seguien la lògica de creació d'estudis. Es va implementar un etiquetatge especial a les capçaleres del Word per reconèixer l'estructura i la jerarquia dels continguts.

La supervisió editorial
Per facilitar la supervisió i la validació editorial, els editors, després d'importar un tema, poden previsualitzar el contingut en HTML i PDF des del backend per verificar-ne el contingut i la forma. Si necessiteu fer millores, podeu utilitzar les funcions avançades d'edició disponibles a Ibexa DXP.

La distribució Multi LMS del contingut
La distribució de contingut en entorns educatius és complicada i poc escalable, ja que requereix carregar manualment el contingut a cada LMS utilitzat. Aquest repte s'agreuja en grans organitzacions amb múltiples LMS.
A UNIR, s'ha aprofitat la capacitat d'integració d'IBEXA DXP per desenvolupar un tauler de control que facilita la distribució de contingut, fent-lo àgil i escalable a Sakai, Moodle i Canvas. Des d'aquest panell, els editors poden seleccionar la font de dades de les aules, escollint si el contingut es consumirà directament des de l'IBEXA o s'importarà al LMS. Aquesta integració entre Ibexa DXP i tots els LMS del Grup és una de les més avançades i intuïtives del mercat.

Multicanalitat
La sortida multicanal és essencial per a una difusió adequada dels continguts educatius. Gràcies a les capacitats Headless d'IBEXA DXP, és possible distribuir el contingut en PDF, HTML i XML de manera única i centralitzada, mantenint a més la flexibilitat per adaptar-se a altres canals o formats que la Universitat vulgui explorar (APPs, Web2Print, etc.) .

La reutilització del contingut
El contingut formatiu es pot ajustar segons l'enfocament pedagògic, i un dels objectius principals ha estat estructurar els Objectes d'Aprenentatge perquè siguin reutilitzables en diferents contextos i propòsits educatius. Això facilita la gestió i sincronització a les aules de cada campus. El modelatge sòlid dels continguts, l'estructura jeràrquica intercanviable i la capacitat de reutilització d'IBEXA DXP han estat fonamentals per aconseguir-ho, beneficiant enormement els editors.

El contingut com a actiu modificable
Un dels problemes identificats per UNIR va ser la dificultat de modificar contingut en entorns educatius, especialment amb solucions que creïn Objectes d'Aprenentatge encapsulats, que complica la gestió de canvis. Aquest problema s'agreuja quan el contingut es distribueix a diferents campus i LMS. IBEXA ha resolt aquest problema en vincular el contingut dels Objectes d'Aprenentatge directament al nostre repositori, evitant l'exportació del common cartridge. Això permet que qualsevol correcció o actualització es propagui automàticament a tots els campus i LMS, evitant que el contingut quedi obsolet.

La federació de contingut
La plataforma del grup PROEDUCA ha esdevingut una solució global mitjançant la federació del contingut i l'accés al repositori comú per part de tots els editors. La separació detallada del contingut i la forma al repositori IBEXA, juntament amb la capacitat d'oferir sortida multicanal específica adaptada a cada universitat, ha facilitat la col·laboració entre més de 250 editors que comparteixen, personalitzen i distribueixen els objectes d'aprenentatge.

Solució: un hub d'integració que gestiona i distribueix l'oferta educativa del grup Proeduca en mode federat i multicanal
El Grup Proeduca ha implementat les solucions Ibexa DXP per dur a terme la seva estratègia d'educació en línia disruptiva i innovadora, aconseguint millores significatives en escalabilitat, personalització i satisfacció de l'usuari. El resultat és un hub que integra, gestiona i distribueix l'oferta educativa de manera federada i multicanal.
- Etiquetatge especial en els encapçalaments Word que permet reconèixer l'estructura i la jerarquia dels objectes de contingut.
- Incorporació d'una vista prèvia des del panell d'administració (backend) del contingut en HTML i PDF, amb l'opció d'editar-ne el contingut mitjançant les opcions d'edició d'Ibexa DXP.
- Desenvolupament d'un tauler de control a Ibexa DXP per integrar les diferents solucions LMS: Sakai, Moodle i Canvas.
- Aprofitament de les capacitats Headless d'Ibexa DXP per a la correcta distribució de continguts en PDF, HTML i XML.
- Sòlid modelatge i estructura jeràrquica intercanviable de continguts per facilitar una gestió integral i la sincronització a les diferents aules de cada campus.
- Evitar l'encapsulat de continguts d'altres sistemes i permetre amb Ibexa DXP que el contingut dels diferents objectes d'aprenentatge estigui directament vinculat al repositori.
- Ús del repositori d'Ibexa DXP com a solució global per a la distribució de continguts i sortida multicanal específica per a cada centre.
Mirant al futur: pròxims passos
Els reptes del projecte no acaben aquí: amb l'objectiu de millorar l'experiència d'usuari d'estudiants, editors i de tot l'ecosistema educatiu de què es compon el Grup PROEDUCA s'està fent una tasca de recerca i desenvolupament fruit de l'estreta col·laboració entre els equips d'UNIR, Ibexa i Infinitum Digital.
Aquest propòsit d'aquesta tasca és ampliar l'abast de la plataforma a altres àrees del negoci educatiu que facilitin la gestió de contractes, la creació i la supervisió de continguts, la gestió i la revisió de plagis, la creació d'un dashboard personalitzat per rol d'administrador, un generador de mòduls personalitzats o l'existència d'un assistent de creació de continguts per als diferents cursos disponibles.

