Una para todos
150 editores, +3.000 asignaturas, +100.000 alumnos
Distribución Multi LMS, multiformato y multicanal
Contenido como activo reutilizable y modificable
Flujos de supervisión y validación editorial
UNIR, a la vanguardia de la transformación digital
La plataforma Ed Tech IBEXA del Grupo PROEDUCA ha revolucionado la educación online al permitir gestionar, distribuir y reutilizar los contenidos educativos de forma eficiente, flexible y multicanal, tanto para los alumnos de UNIR, como para todos los del grupo matriz, optimizando la oferta educativa e integrando a más de 250 editores en un ecosistema global colaborativo.
El cliente
El Grupo PROEDUCA reúne a diversas instituciones especializadas en educación en línea, con el objetivo de satisfacer las necesidades formativas de la sociedad. Está conformado por Unir España, UNIR México, CUNIMAD, Fundación Colombia, la Escuela de Postgrado Newman en Perú y MIU City University Miami en EE.UU. Con oficinas en varios países de América Latina y Europa, su presencia virtual ha permitido que 114.000 estudiantes de más de 90 países completen con éxito sus estudios. Actualmente, 60.000 alumnos acceden regularmente a su formación online. El grupo gestiona 319 titulaciones y más de 3.000 asignaturas, respaldado por 150 editores que operan 24/7. Proeduca distribuye su contenido en 3 continentes, abarcando 5 facultades y 2 escuelas.
Los objetivos
El objetivo del Grupo Proeduca fue desarrollar una plataforma Ed Tech que integrara componentes de CMS (Content Management System) y LMS (Learning Management System), capaz de satisfacer las demandas de múltiples editores y gestionar un alto volumen de alumnos, todo ello garantizando escalabilidad y flexibilidad, sin comprometer la estabilidad ni la seguridad:
· Convertir todo el contenido almacenado en más de 4.000 documentos no estructurados en información estructurada que pudiera ser tratada y gestionada de forma eficiente.
· Facilitar la supervisión y validación editorial de los contenidos.
· Distribuir eficientemente los contenidos educativos a través de distintas soluciones LMS.
· Difundir el contenido en PDF, HTML y XML de forma única y centralizada.
· Estructurar los objetos de aprendizaje para facilitar su reutilización en distintos contextos.
· Solucionar la enorme dificultad de modificar online el contenido educativo.
· Federar el contenido y dar acceso universal de todos los editores del grupo.
El proyecto
Una ambiciosa plataforma Ed Tech que resuelve las necesidades de editores y alumnos
La estructuración del contenido
El primer desafío de la plataforma fue transformar más de 4.000 documentos no estructurados en información estructurada para su gestión eficiente. Esto era esencial porque estos documentos contenían el historial de la organización y seguían la lógica de creación de estudios. Se implementó un etiquetado especial en los encabezados de Word para reconocer la estructura y jerarquía de los contenidos.
La supervisión editorial
Para facilitar la supervisión y la validación editorial, los editores, después de importar un tema, pueden previsualizar el contenido en HTML y PDF desde el backend para verificar su contenido y forma. Si necesitan realizar mejoras, pueden utilizar las funciones avanzadas de edición disponibles en IBEXA DXP.
La distribución Multi LMS del contenido
La distribución de contenido en entornos educativos es complicada y poco escalable, ya que requiere cargar manualmente el contenido en cada LMS utilizado. Este desafío se agrava en grandes organizaciones con múltiples LMS.
En UNIR, se ha aprovechado la capacidad de integración de IBEXA DXP para desarrollar un panel de control que facilita la distribución de contenido, haciéndolo ágil y escalable a Sakai, Moodle y Canvas. Desde este panel, los editores pueden seleccionar la fuente de datos de las aulas, eligiendo si el contenido se consumirá directamente desde IBEXA o se importará al LMS. Esta integración entre Ibexa DXP y todos los LMS del Grupo es una de las más avanzadas e intuitivas del mercado.
Multicanalidad
La salida multicanal es esencial para una adecuada difusión de los contenidos educativos. Gracias a las capacidades Headless de IBEXA DXP, es posible distribuir el contenido en PDF, HTML y XML de manera única y centralizada, manteniendo además la flexibilidad para adaptarse a otros canales o formatos que la Universidad desee explorar (APPs, Web2Print, etc.).
La reutilización del contenido
El contenido formativo puede ajustarse según el enfoque pedagógico, y uno de los principales objetivos ha sido estructurar los Objetos de Aprendizaje para que sean reutilizables en distintos contextos y propósitos educativos. Esto facilita la gestión y sincronización en las aulas de cada campus. El sólido modelado de los contenidos, la estructura jerárquica intercambiable y la capacidad de reutilización de IBEXA DXP han sido fundamentales para lograrlo, beneficiando enormemente a los editores.
El contenido como activo modificable
Uno de los problemas identificados por UNIR fue la dificultad de modificar contenido en entornos educativos, especialmente con soluciones que creen Objetos de Aprendizaje encapsulados, que complica la gestión de cambios. Este problema se agrava cuando el contenido se distribuye en distintos campus y LMS. IBEXA ha resuelto este problema al vincular el contenido de los Objetos de Aprendizaje directamente a nuestro repositorio, evitando la exportación del common cartridge. Esto permite que cualquier corrección o actualización se propague automáticamente a todos los campus y LMS, evitando que el contenido quede obsoleto.
La federación de contenido
La plataforma del grupo PROEDUCA se ha transformado en una solución global mediante la federación del contenido y el acceso al repositorio común por parte de todos los editores. La separación detallada del contenido y la forma en el repositorio IBEXA, junto con la capacidad de ofrecer salida multicanal específica adaptada a cada universidad, ha facilitado la colaboración entre más de 250 editores que comparten, personalizan y distribuyen sus objetos de aprendizaje.
Solución: un hub de integración que gestiona y distribuye la oferta educativa del grupo Proeduca en modo federado y multicanal
El Grupo Proeduca ha implementado las soluciones Ibexa DXP para llevar a cabo su disruptiva e innovadora estrategia de educación en línea, logrando mejoras significativas en escalabilidad, personalización y satisfacción del usuario. El resultado es un hub que integra, gestiona y distribuye la oferta educativa de manera federada y multicanal.
- Etiquetado especial en los encabezamientos Word que permite reconocer la estructura y jerarquía de los objetos de contenido.
- Incorporación de una vista previa desde el panel de administración (backend) del contenido en HTML y PDF, con la opción de editar el contenido mediante las opciones de edición de Ibexa DXP.
- Desarrollo de un panel de control en Ibexa DXP para integrar las distintas soluciones LMS: Sakai, Moodle y Canvas.
- Aprovechamiento de las capacidades Headless de Ibexa DXP para la correcta distribución de contenidos en PDF, HTML y XML.
- Sólido modelado y estructura jerárquica intercambiable de contenidos para facilitar una gestión integral y la sincronización en las diferentes aulas de cada campus.
- Evitar el encapsulado de contenidos de otros sistemas y permitir con Ibexa DXP que el contenido de los diferentes objetos de aprendizaje esté vinculado directamente al repositorio.
- Empleo del repositorio de Ibexa DXP como solución global para la distribución de contenidos y salida multicanal específica para cada centro.
Mirando al futuro: próximos pasos
Los retos del proyecto no acaban aquí: con el objetivo de mejorar la experiencia de usuario de estudiantes, editores y de todo el ecosistema educativo del que se compone el Grupo PROEDUCA se está realizando una labor de investigación y desarrollo fruto de la colaboración estrecha entre los equipos de UNIR, Ibexa e Infinitum Digital.
Este propósito de esta tarea es ampliar el alcance de la plataforma a otras áreas del negocio educativo que faciliten la gestión de contratos, la creación y supervisión de contenidos, la gestión y revisión de plagios, la creación de un dashboard personalizado por rol de administrador, un generador de módulos personalizados o la existencia de un asistente de creación de contenidos para los distintos cursos disponibles.
Los resultados
